Diskusi pendampingan usaha kecil bersama tim mentor

Program mentoring, dibuat operasional

POTENSI

Dari sign-up sampai laporan, setiap pihak melihat status, tugas, dan bukti kerja dalam satu pengalaman yang hidup.

Masuk ke POTENSILihat pengalaman

Periode: 2026/1
Alur: 5 tahap
Role: 4 akses

Akun baru tetap butuh aktivasi admin sebelum bisa memakai sistem.

Periode aktif selalu terlihat

Laporan dan bukti terhubung

Status kerja tidak ambigu

Pendampingan UMKMProgram PendampinganTerukur & TransparanLaporan LengkapSemua Terhubung

Sinyal sistem

Status pendampingan selalu terlihat jelas.

Tidak ada yang perlu ditebak. Pengguna langsung tahu akun sudah aktif atau belum, permintaan sudah diproses atau belum, dan laporan sudah selesai atau masih berjalan.

Alur status operasional

Satu jalur dari draf sampai laporan selesai.

DRAFTSUBMITTEDASSIGNEDIN_PROGRESSCOMPLETED

Tahap 1

Rencana tersimpan

Kebutuhan masih bisa dirapikan sebelum diajukan.

Tahap 2

Permintaan masuk

Admin mulai membaca konteks dan kesiapan UMKM.

Tahap 3

Tim dipilih

Dosen dan mahasiswa sudah terhubung ke permintaan.

Tahap 4

Sedang berjalan

Kegiatan pendampingan aktif dan bisa dilaporkan.

Tahap 5

Laporan selesai

Bukti kegiatan dan dokumen sudah tersimpan.

Status selalu memakai label teks.

Admin melihat posisi permintaan tanpa membuka ulang detail.

UMKM paham langkah berikutnya tanpa istilah teknis.

Pantauan Pekerjaan

Semua pekerjaan terpantau dalam satu pandangan.

Admin dapat melihat periode aktif, pengguna baru, permintaan pendampingan, dan laporan tanpa perlu membuka banyak halaman.

Ringkasan admin

Periode aktif dan pekerjaan terbuka

Live state

Pengguna

Permintaan

Laporan

Aktif

Periode 2026/1

12 Jan sampai 28 Jun

Aktif

Pengguna baru

butuh aktivasi

Permintaan

7 belum ditugaskan

Laporan

5 baru minggu ini

Tim Pendampingan

Empat peran, satu tujuan.

Admin, Dosen, Mahasiswa, dan UMKM bekerja dalam satu alur yang terhubung. Setiap pihak melihat informasi yang relevan untuk dirinya.

Admin

Mengatur periode, aktivasi pengguna, assignment mentor, dan export data.

Dosen

Melihat dampingan UMKM, membuat laporan mentoring, dan mengunggah bukti aktivitas.

Mahasiswa

Melihat tim pendampingan, profil UMKM, dan riwayat kegiatan per periode.

UMKM

Mengisi profil usaha, memilih kebutuhan pendampingan, dan memantau status real-time.

Admin

Mengatur periode, aktivasi pengguna, assignment mentor, dan export data.

Dosen

Melihat dampingan UMKM, membuat laporan mentoring, dan mengunggah bukti aktivitas.

Mahasiswa

Melihat tim pendampingan, profil UMKM, dan riwayat kegiatan per periode.

UMKM

Mengisi profil usaha, memilih kebutuhan pendampingan, dan memantau status real-time.

Alur Kerja

Dari daftar hingga laporan, langkah demi langkah.

Setiap tahapan pendampingan tercatat dengan jelas. UMKM dapat memantau perkembangan dari awal pendaftaran sampai penyelesaian.

Periode dibuat

Admin membuat dan mengaktifkan periode mentoring baru.

Akun sign-up

Dosen, mahasiswa, dan UMKM mendaftar ke sistem.

Admin aktivasi

Akun diverifikasi dan diaktifkan oleh admin.

UMKM ajukan kebutuhan

Profil usaha dilengkapi dan kebutuhan dipilih.

Tim ditugaskan

Admin menugaskan dosen dan mahasiswa ke UMKM.

Laporan dikumpulkan

Dosen membuat laporan lengkap dengan bukti aktivitas.

Pelaku usaha mengisi data bisnis di laptop

Pendaftaran UMKM

Pendaftaran yang mudah dipahami.

Profil usaha, kebutuhan, dan permintaan pendampingan diisi dalam bagian-bagian yang jelas. Tidak membingungkan bagi pemilik usaha.

Profil usaha

1/3

Kebutuhan

2/3

Permintaan pendampingan

3/3

Dokumentasi Pendampingan

Setiap pertemuan tercatat lengkap.

Dosen dapat melampirkan foto aktivitas, dokumen laporan, dan tautan dokumentasi. UMKM dapat melihat hasil pendampingan kapan saja.

up to 10 file

Foto kegiatan

Dokumentasi visual setiap pertemuan mentoring

PDF, DOCX, XLSX

Dokumen laporan

Format fleksibel untuk laporan akhir

Excel dan PDF

Export

Unduh data kapan saja untuk keperluan administrasi

Praktis Digunakan

Tidak perlu panduan khusus, langsung bisa pakai.

Desain mengikuti kebiasaan pengguna sehari-hari. Tombol ada di tempat yang sudah biasa ditemukan, informasi penting selalu terlihat, dan pekerjaan selesai lebih cepat.

Status langsung terlihat

Tidak perlu klik banyak untuk tahu perkembangan.

Form isi sekali saja

Data tersimpan otomatis, tidak perlu ulang dari awal.

Nyaman siang dan malam

Tampilan menyesuaikan, mata tetap nyaman membaca.

Unggah foto tanpa ribet

Lampirkan bukti aktivitas langsung dari ponsel.

Bisa dipakai di mana saja

Di kantor maupun di lapangan, akses tetap lancar.

Informasi selalu di depan

Yang penting muncul duluan, tidak tenggelam.

Aman & Nyaman

Anda fokus pada usaha, sisanya kami urus.

Semua informasi ditulis dalam bahasa Indonesia. Tampilan dapat disesuaikan agar nyaman dibaca kapan saja. Data Anda tetap terlindungi dan selalu dapat diakses.

Yang sudah dipastikan

Bahasa Indonesia

Dimengerti semua

Status jelas

Langsung tahu

Tampilan nyaman

Siang dan malam

Akses mudah

Di mana saja

Data terlindungi

Aman

Mulai Sekarang

Mulai pendampingan UMKM Anda hari ini.

Daftarkan usaha Anda atau bergabung sebagai mentor. Proses pendampingan yang lebih terukur dimulai dari sini.

Masuk sekarang

Empat peran terhubung

Mudah digunakan

Informasi jelas

Akses terbuka